Yönlendirme, yön verme, kılavuzluk etme anlamına gelen oryantasyon, işe yeni başlayan adayın işe ve kuruma uyumunu amaçlamaktadır. Oryantasyon süreci sadece işe yeni başlayan aday için değil, rotasyon yaşayan adaylar içinde üzerinde durulması gereken bir süreçtir.

Oryantasyon eğitimi ile şirketi daha çabuk tanırsınız, çalışanlarla daha çabuk iletişim kurarsınız, daha çabuk ve daha rahat iş yapabilirsiniz, neyi kimden ne zaman nasıl isteyeceğinizi deneme yanılma yolu ile değil de size gösterilen doğrultuda talep edebilirsiniz. Oryantasyon eğitim yeni personelin niteliklerini işin gereklerine uygun hale getirmeyi amaçlar.

Oryantasyon sürecinin kapsamı kuruma göre değişiklik göstermektedir. İşe alıştırma sürecinde en büyük sorumluluk personelin ilk amirine ait olsa da; insan kaynakları yöneticilerine de büyük görev düşmektedir.

İşe yeni başlayanların merak ettiği konular;

• Çalışanın rutin günlük iş yaşantısı
• Çalışana sağlanan çeşitli çıkarlar ve hizmetler
• Çalışan politikaları
• İş güvenliği
• İşletme örgütü ve eylemleri
• İşletmenin mal ve hizmetleri
• İşletmenin politikası ve geçmişi

Başarılı bir işe alıştırma programı içinde yer alması gereken konular dört ana başlık altında sayılabilir:

a) İşletmenin Tanıtımı

– İşletmenin tarihçesi
– İşletmenin teşkilat yapısı
– Üst düzey yönetim pozisyonları ve bu görevleri yürüten yöneticilerin kim oldukları
– Üretilen hizmetler
– Üretim hattı
– Üretim süreci
– İşletmelerin kural ve politikaları
– Disiplin sistemi
– Güvenlikle ilgili düzenlemeler
– Personel el kitabında yer alan bilgilerin ayrıntılandırılması

b) Personel Hakları hakkında bilgilendirme

– Ücret ödeme yöntemleri ve ödeme günleri
– Resmi tatil ve bayram izinleri
– Çalışma saatleri ve mola süreleri
– Personelin eğitim hakları
– Sigorta düzenlemeleri
– Emeklilik
– Personele sağlanan imkanlar
– Danışma ve rehabilitasyon programları

c) Tanıştırma

– İlk yönetici ile (amiri)
– Diğer yöneticiler ile
– Eğitimciler ile
– Çalışma arkadaşları ile
– Personel danışmanları ile

d) İşle ilgili Bilgilerin Açıklanması

– Çalışma yeri
– İşi oluşturan görevler
– İş güvenliği
– İşin Konumu
– İşin amacı
– İşin diğer işler ile olan ilişkisi

(Kaynak: http://www.sercancepni.net.tr)